Подготовка материалов для пересылки по электронной почте

Первое заседание суда Основы и принципы защиты в суде Апелляционная жалоба Надзорная жалоба Экспертиза, анализ и рецензирование актов освидетельствования на состояние алкогольного опьянения и медицинского освидетельствования на состояние опьянения, медицинских и процессуальных документов, судебных актов и решений

При пересылке материалов дел по электронной почте, просьба соблюдать следующие рекомендации:

Размер каждого письма не должен превышать 15-20 Mb и желательно предварительно сжать графический формат каждой картинки до минимально возможных размеров, но не в ущерб "читабельности", то есть разрешения самой картинки. Сделать это можно, например, в Adobe Photoshop, пересохранив картинку в черно-белом формате (опция "Изображение" –"Режим" – "Градации серого") и сохранив файл под тем же именем (или другим) в формате jpg при качестве параметра изображения (размер файла) не выше 4 (желательно не выше 2; переходный вариант между "низкое" и "среднее") и разновидности формата "Прогрессивный" (можно и при параметре 5). Несколько хуже получаются результаты при пересохранении файлов в программах распознавания текста, например, в ABBYY FineReader. Здесь через опцию "Файл" – "Сохранить изображение как…" нужно сохранить картинку в формате jpg качество "JPEG, серый" при разрешении 300-400 dpi.

Другой вариант уменьшения объема пересылаемых писем: формируем в MS Word документ в нужной последовательности отдельных картинок при полях листа в 1 см и полном размере картинки по листу; пересохраняем сформированный документ в формате pdf ("Сохранить как..."); полученный документ.pdf преобразуем в программе ABBYY FineReader 11 ("конвертировать в Adobe PDF") и сохраняем конечный документ в формате pdf.

Из собственного опыта: объем файла с картинкой может быть уменьшен, по крайней мере, в 8-10 раз от исходного отсканированного или полученного с помощью фотографирования изображения.

Текстовые файлы желательно пересылать в формате MS Word 97-2003.

При фотографировании материалов дела следует снимать все листы подряд, ничего не пропуская, начиная с обложки дела и заканчивая листом ознакомлений. Если на обороте листа дела есть какие-либо записи и пометки, то их также следует переснять.

Листы дела следует снимать в полном объеме, захватывая правый верхний угол листа, где проставляется номер листа дела.